Обязанности:
- прием и регистрация входящих и исходящих документов
- прием входящих телефонных звонков и их распределение между отделами
- работа с электронной почтой: проверка поступающих запросов и контроль их исполнения
- архивация документов
- контроль исполнения внутренних систем отчетности отделами организации
- обеспечение жизнедеятельности офиса
- выполнение иных поручений руководителя
Требования:
- грамотная речь и письмо
- уверенный пользователь MS Office
- личностные характеристики: аккуратность, активность, доброжелательность, стремление к новым знаниям и профессиональному росту, способность работать в режиме многозадачности, высокая степень ответственности за выполняемую работу.
Условия:
- работа в комфортабельном офисе в центре города
- график работы: пн-пт с 09:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00
Ключевые навыки
- Электронный документооборот
- регистрация документации
- Внутренняя документация
- Бумажный документооборот
- Офисная техника
- Архивирование