Обязанности
Ведение полного кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перевод, отпуска сотрудников)
Оформление, ведение и хранение трудовых книжек, вкладышей и личных дел сотрудников.
Формирование отчетности в контролирующие органы.
Оформление справок, приказов, заявлений и т.д.
Ведение табеля учета рабочего времени.
Заключение договора на страхование жизни сотрудников и его контроль.
Оформление направлений на мед.осмотры в медицинские организации.
Организация и ведение документооборота: регистрация, обработка и хранение входящей/исходящей документации, подготовка писем, заявлений, претензий и других документов.
Прием и распределение звонков, работа с эл. почтой.
Регистрация договоров.
Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцтоваров, координация с обслуживающими организациями)
Оформление корреспонденции
Контроль исполнения поручений руководителя.
Оперативное решение административных и организационных вопросов.
Взаимодействие с структурными подразделениями организации.
Снабжение офиса (хоз.,деятельность) обеспечение порядка в офисе.
Требования:
Образование не ниже среднеспециального.
Знание 1С ЗУП, Word, Excel.
Ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе.
Условия:
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
Уютный офис в центре города
Ключевые навыки
- Подбор персонала
- 1С: Зарплата и управление персоналом
- Трудовой кодекс РФ
- Кадровое планирование