Подготовка комплекта документов для организации тендерных торгов на поставку материалов, работ, услуг по 223-ФЗ, 275-ФЗ, 159-ФЗ (работа со спецсчетами). Расчет начальной максимальной цены строительно-монтажных работ, материалов, оборудования, выставляемых на торги по утвержденным сметам. Участвовала в определении необходимого объема закупок оборудования, материалов, товаров и услуг, связанных с ведущимися работами. Формирование заявки на материалы. Мониторинг рынка поставщиков материалов, работ, услуг на предмет получения лучшей начальной цены. Проведение переговоров с поставщиком по срокам, объемам, стоимости и прочим условиям поставки. Формирование базы поставщиков. Сопоставление проектной и сметной документации на предмет выявления несоответствий, не учтенных в смете затрат по закупаемым позициям; подготовка ведомостей объемов работ для проведения торгово-закупочных процедур на выполнение строительно-монтажных работ, подготовка технических заданий для проведения торгово-закупочных процедур на поставку оборудования, их дальнейшее согласование со смежными отделами. Контроль заполнения тендерной документации со стороны поставщиков/подрядчиков. Совместно с руководителями проектов занималась формированием плана кооперации по объекту и дальнейшим его согласованием в системе электронного документооборота (СЭД-Дело). Формировала план закупки товаров (работ, услуг). На основании полученных заявок формировала пакеты документов для торгово-закупочных процедур способом «мелкая закупка», участвовала в работе закупочной комиссии. Контролировала заключение договора с победителем проведенных торгов на основании подписанного протокола, осуществляла проверку закрывающих документов (КС2, КС3, спецификаций на материалы, оборудование) по выполненным договорам. Занималась подготовкой проектов договоров на поставку материалов, выполнение работ/услуг и дальнейшим его согласованием в СЭД-Дело.

Занималась подготовкой документов для организации тендерных торгов на поставку материалов, работ, услуг по 223-ФЗ, 275-ФЗ, 159-ФЗ (работа со спецсчетами). Отслеживала процедуру согласования заявки в "1С", устраняла возникающие в процессе согласования замечания; осуществляла контроль выхода на электронную торговую площадку заявленных поставщиков. Рассчитывала стоимость строительно-монтажных работ, материалов, оборудования, выставляемых на торги по утвержденным сметам. Участвовала в определении необходимого объема закупок оборудования, материалов, товаров и услуг, связанных с ведущимися работами в рамках строительных подрядов. Формировала заявки на материалы. Проводила мониторинг рынка поставщиков материалов, работ, услуг на предмет получения лучшей начальной цены. Проводила переговоры с поставщиками по срокам, объемам, стоимости и прочим условиям поставки строительных материалов и оборудования. Формировала базу поставщиков. Проводила сопоставление проектной и сметной документации на предмет выявления несоответствий, не учтенных в смете затрат по закупаемым позициям; оформляла соответствующие письма заказчику. Занималась подготовкой ведомостей объемов работ для проведения торгово-закупочных процедур на строительно-монтажные работы, подготовкой технических заданий для проведения торгово-закупочных процедур на поставку оборудования, их дальнейшим согласованием со смежными отделами. Формировала план закупки товаров (работ, услуг). Занималась подготовкой проектов договоров на поставку материалов, выполнение работ/услуг. В мои обязанности также входило отслеживание в «1С» всех заявок для проведения торговых процедур по выбору поставщиков, работ и услуг по объектам Калининградской области, осуществляемых субподрядными организациями, заключение договора с победителем проведенных торгов на основании подписанного протокола, проверка закрывающих документов (КС2, КС3, спецификаций на материалы, оборудование) по выполненным договорам, выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного начальника. За время работы мной проведены торговые процедуры по закупке услуг, СМР, ПНР стоимостью свыше 500 тыс.рублей каждая, на общую сумму свыше 97 млн.рублей, торгово-закупочные процедуры на поставку строительных материалов, оборудования стоимостью свыше 500 тыс. рублей каждая на общую сумму свыше 392 млн. рублей.

Занималась обработкой и регистрацией входящих/исходящих документов. Осуществляла контроль документации и архивирование данных по проекту, обработку заказов, договоров, подготовку запросов для бронирования и выставления счетов. Занималась подготовкой и согласованием с Заказчиком технических и финансовых актов по выполненным работам, осуществляла выпуск заказов на поставку (purchase order) на субподрядчиков и ресурсы, выпуск рабочих нарядов (work order) по запросам от Руководителей проектов, осуществляла контроль дебиторской задолженности. Обеспечивала согласованность данных и документов в информационных системах (ERiDoc, SAP, SiteHandler). Осуществляла поддержку региональных WO/PO администраторов. За время моей работы дебиторская задолженность была снижена на 60%.

Участвовала в определении необходимого объема закупок оборудования, материалов, товаров и услуг, связанных с ведущимися работами в рамках строительных подрядов (проверка смет в Excel, расчет площади помещений в AutoCad, ведение реестра по согласованным заказчиком материалам и оборудованию (Material approval form). Организация и переезд сотрудников в новые помещения, организация перевозок инвентаря (оборудование, мебель, запасные части и т.п.). Оформление пропусков. Занималась поиском и селекцией поставщиков в рамках выполнения проектов и поручений руководства. Занималась формированием базы в Excel (подрядчики, поставщики). Подготавливала и согласовывала с отделами компании договора на оказание услуг и поставки (английский/русский яз.). Ведение реестра согласованных изменений к договорам с заказчиком (Change requests to contracts). Осуществляла работу с кадровыми документами на строительной площадке. Формировала заявки на оплату по договорам субподряда и договорам на поставку материалов (Payment request), занималась ведением реестра (Payment requests log); Проверяла выставленные счета и осуществленные платежи (электронный документооборот), закрывающие документы КС-2, КС-3 по выполненным на объекте работам. Составляла отчеты для руководства (английский/русский яз.). Участвовала в подготовке и сдаче рабочей и исполнительной документации по объекту (передача заказчику актов, сертификатов, гарантийных талонов, инструкций и т.д.). Перечень объектов, в работе над которыми я принимала непосредственное участие: офисные помещения компании "Регус Бизнес Центр" - "Regus Citi Del" (Москва, у.Земляной вал, стр.11-19, 6 эт), "Regus Voentorg" (Москва, ул.Воздвиженка, д.10, 3 эт), офис компании "Michael Page International Ru" (Москва, ул.Земляной вал, д.9, стр.11-19,10 эт), офис компании "The Walt Disney Company CIS" (Москва, Новинский бульвар, д.8, 16 эт),офис компании "Shell" (Москва, ул.Смольная, д.24 д,12 эт), офисные помещения ОАО "ТНК BP-Менеджмент" (Бизнес-Центр "Нордстар", ул. Беговая,д.3, 17-20 эт), офисные помещения компании "GE Healthcare" - "GE VIP" (Москва, Пресненская набережная, д.10,11-12 эт), "GE Lefort" (Москва, ул.Электрозаводская, д.27, стр.7,1-5 эт.).

Осуществляла полную административную организацию и поддержку работы офиса, материально-техническое обеспечение. Решение административно-хозяйственных вопросов. Участвовала в процессах переездов, реконструкций, открытия новых точек продаж в рамках активностей офис-менеджмента. Организация учета ТМЦ по направлению офис-менеджмента. Ведение и оформление договоров купли-продажи (в т.ч. ведение Реестра). Работа с претензионными документами (начальный этап). Делопроизводство (Внутренний и Внешний документооборот). Бронирование и покупка авиа и ж/д билетов, заказ гостиниц. Занималась организацией встреч, совещаний, вела протокол. Сопровождала иностранные делегации в качестве переводчика немецкого языка. Участвовала в организации тематических выставок по продвижению товара на рынке. Кадровое делопроизводство (частично). Подготовка заявок на оформление ГТД. Была переведена с повышением на должность менеджера по продажам в Москву. Занималась поисками новых заказчиков, заключением договоров и оформлением поставок кормов для сельскохозяйственных животных. С нуля создала клиентскую базу по продажам кормов для сельскохозяйственных животных в Московской области.

Промышленное и гражданское строительство, инженер пгс

Славянская филология и журналистика, Филолог

АНО ДПО "Региональный учебный центр"

Федеральное агентство специального строительства

Университет управления проектами (PMSOFT Group of Companies), PMAgent-Basic course

Учебно-методический центр "Эврика"