Составление сводных календарных суточно-месячных графиков производства работ, текущая отчетность по выполнению наряд заданий субподрядных компаний, контроль за исполнением графика мобилизации людских и технических ресурсов по объекту. Обеспечение информацией о ходе комплектации и поставки материалов, изделий и оборудования руководства компании. Архивация проектной и исполнительной документации. Взаимодействие с проектной организацией и службой заказчика по своевременному обеспечению документооборота. Делопроизводство и диспечеризация по текущим вопросам в процессе управления субподрядными организациями.

Осуществление ведения делопроизводства, сбор, обработка и представление информации с применением компьютерной техники, справочная работа по документам, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, их сохранность, подготовка ответов по предложениям, заявлениям, письмам. Взаимодействие со специалистами контрагентов и сторонних организаций по заключенным договорам, взаимодействие с курьерскими почтовыми службами по вопросам отправки и доставки корреспонденции, заказ авиа и ж/д билеты для сотрудников, бронирование гостиниц на период служебных командировок. Формирование и предоставление в департамент бухгалтерии авансовых отчетов по командировочным расходам с приложением подтверждающих документов. Формирование и предоставление авансовых отчетов об израсходованных подотчетных суммах с приложением подтверждающих документов. Формирование пакета документов для оформления приказов о зачислении на работу, увольнении с работы и заявления на отпуск. Формирование и предоставление авансовых отчетов об израсходованных подотчетных суммах с приложением подтверждающих документов. Формирование первичных учетных документов (счета на оплату, счета-фактуры, акты приема, накладные, ТТН и документы, связанные с иной отчетностью).

Формирование первичных учетных документов (счета на оплату, счета-фактуры, акты приема, накладные, ТТН, формирование авансовых отчетов об израсходованных подотчетных суммах с приложением подтверждающих документов, ведение учета, составление и предоставление в установленном порядке товарно-денежных и других отчетов о движении и остатках вверенных материальных ценностей, формирование авансовых отчетов по командировочным расходам с приложением подтверждающих документов, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, ведение электронного документооборота

Должностные обязанности: ведение учета, составление и предоставление в установленном порядке товарно-денежных и других отчетов о движении и остатках ТМЦ, формирование первичных учетных документов (счета на оплату, счета-фактуры, акты приема, накладные, ТТН, ведение электронного документооборота.

Жизнеобеспечение офиса, работа с оргтехникой, подбор персонала, ведение личных дел, трудовых книжек, взаимодействие с курьерскими почтовыми службами по вопросам отправки и доставки корреспонденции, ведение деловой переписки, продажа услуг компании.

не указана